UMS Education – Automatiseret brugerhåndtering til skoler

UMS Education – Automatiseret brugerhåndtering til skoler og uddannelsesinstitutioner

Spar tid og øg sikkerheden med automatiseret brugerhåndtering. UMS Education er en skalerbar og modulopbygget løsning, der bruges af over 400 skoler i Danmark – herunder gymnasier, erhvervsskoler, sprogskoler, VUC’er og SOSU-skoler. Løsningen samler og synkroniserer brugerdata fra studieadministrative systemer som eksempelvis Studie+, ESAS, LUDUS, STADS, Lectio, Studica, Tabulex og KMD Elev – så hver elev og medarbejder får ét login og sikker adgang til jeres digitale systemer.

GDPR-sikker brugerhåndtering – uden manuelle processer

UMS Education er designet med fuldt fokus på GDPR-compliance og datasikkerhed. Brugeroprettelse og -vedligeholdelse sker automatisk ud fra principperne om dataminimering og “privacy by design”, så I kun behandler de nødvendige personoplysninger – effektivt og dokumentérbart.

Når en elev afslutter sin uddannelse, eller en medarbejder stopper, sørger systemet for automatisk nedlukning af kontoen, så adgangen til skolens systemer fjernes hurtigt og sikkert. Det reducerer risikoen for datalæk og sparer samtidig tid i IT-afdelingen.

Modulopbygget løsning til skoler med forskellige behov

UMS Education kan skræddersys til netop jeres skole, uanset om du er IT-ansvarlig, underviser eller admistrativ medarbejder. Den fleksible struktur med valgbare moduler gør det muligt at sammensætte den løsning, der matcher jeres behov – og intet overflødigt.

Med UMS får I en enkel, stabil og effektiv platform til digital brugerhåndtering på skoler.

Automatisering der frigiver tid – og øger brugervenligheden

Ved at automatisere centrale IT-processer, som fx oprettelse af brugere, tildeling af adgang og nulstilling af adgangskoder, får jeres IT-team frigivet tid til andre opgaver.

Samtidig får elever og undervisere adgang til intuitive selvbetjeningsløsninger, fx via app, hvor de kan nulstille adgangskoder eller tjekke skemaet – hurtigt og nemt.

Resultatet? Mindre administration – mere tid til undervisning, udvikling og digital service.

To pakker – én samlet platform

UMS Education tilbydes i to pakker, som begge kan tilpasses jeres behov og IT-setup. Uanset hvilken pakke I vælger, får I en gennemprøvet løsning, som allerede anvendes af over 400 skoler – herunder gymnasier, erhvervsskoler, erhvervsakademier, sprogskoler, VUC’er, sprogskoler og SOSU-skoler.

UMS Education – basispakken

En stærk og komplet løsning, der dækker alle de væsentlige funktioner for effektiv brugerhåndtering. I får blandt andet automatisk oprettelse og vedligeholdelse af brugere, password-håndtering, skemavisning og adgang via Single Sign-On.

UMS Education Basis

Den nødvendige kerne til nem og effektiv brugerhåndtering

Basispakken i UMS Education indeholder alt det, de fleste skoler og institutioner har brug for i det daglige. Her får I en gennemtestet og driftssikker løsning, der automatiserer jeres centrale processer og minimerer de manuelle opgaver. Med UMS får brugerne én samlet adgang til jeres systemer – og I får ro på driften.

Moduler i basispakken:

UMS licens – Mulighed for lokal installation og drift i eget miljø.
AD Attributter – Automatisk opdatering af oplysninger i Active Directory – så brugerne altid har korrekte data.
Brugerinfo – Overblik over brugerdata med mulighed for visning og redigering.
Flettebreve – Opret og udsend tilpassede dokumenter som fx velkomstbreve, adgangsoplysninger eller instruktioner.
Password-selvbetjening – Gør det muligt for brugere at nulstille deres kodeord via web eller app.
Password-skift – Brugerne kan selv ændre deres kodeord – hurtigt og sikkert.
Password-udløbsalarm – Automatisk påmindelse inden kodeord udløber – færre supporthenvendelser.
Skema Web – Digital visning af skemaer – let tilgængeligt og overskueligt.
SSO (Single Sign-On) – Ét login til alt – nemt for brugeren, sikkert for skolen.
UMS Velkomst – Introduktion til nye brugere med relevante informationer og opgaver.
UMS Web – Webportal for både administratorer og brugere.

Basispakken er det solide fundament for institutioner, der vil i gang med automatisering af brugerhåndtering – uden at gå på kompromis med drift, sikkerhed og brugervenlighed.

I kan altid kan bygge videre med UMS Education Advanced, hvis behovet vokser.

UMS Education Advanced

En udvidet pakke med avancerede funktioner til skoler, der har brug for ekstra automatisering, specialiserede processer eller højere krav til fx samtykkehåndtering, gæstebrugere, karaktervisning eller STIL-integration.

UMS Education Advanced

Ekstra kraft, kontrol og fleksibilitet

UMS Education Advanced er en udvidelse af UMS Education, der giver jer adgang til en række avancerede moduler, som løfter jeres brugerhåndtering og digitale hverdag til næste niveau. Her får I endnu mere automatisering, større kontrol og funktioner, der understøtter både IT-afdeling, administration, undervisere og elever.

Advanced-pakken er særligt velegnet til skoler og institutioner, der har behov for øget fleksibilitet, avancerede datastrømme eller ekstra krav til sikkerhed og dokumentation.

Moduler i Advanced-pakken:

Brugernavnsgenerator – skab ensartede brugernavne efter egne regler og formater
STIL Settings & STIL Sync – synkroniser og konfigurer data sikkert via Styrelsen for IT og Læring
Karakterer – vis karakterdata nemt og overskueligt
Brugerlås – midlertidig låsning af brugerkonti ved behov
Avanceret CSV-eksport – træk præcise brugerdata ud til brug i egne systemer eller analyser
Fotobox – upload og administrer brugerfotos centralt
Gæstebruger – opret midlertidige brugere med begrænset adgang
Massebruger – opret og administrer store mængder brugere på én gang
Internetblokering – kontroller internetadgang efter behov, fx under prøver
IT-regler – vis og indhent accept af jeres IT-politikker
Links – del vigtige links centralt i UMS-platformen
Samtykke – indhent og dokumentér brugersamtykke, fx til foto, databehandling eller regler