Project Description

Office 365 UMS SharePoint-Portal

Unser Office 365 SharePoint-Portal ist eine Lösung, die sich speziell an Schulen richtet, die ein benutzerfreundliches Lernportal nutzen möchten. Oft werden Schüler und Lehrkräfte äußert komplexe Lösungen vorgestellt, die durch ihre Fülle an verschiedenen Funktionen schwer zu durchschauen und umständlich zu nutzen sind.

Mit dem Office 365 SharePoint-Portal verfolgen wir einen anderen Weg, auf dem Sie die Funktionen SharePoint, die Sie benötigen, am effizientesten nutzen können. Nicht mehr und nicht weniger. Das Portal ist strukturiert aufgebaut und einfach zu bedienen. Auf diese Weise können Sie zusätzliche Verwirrung durch die Bedienung eines weiteren komplexen Systems.

Hinsichtlich des Designs haben sie zwei Optionen: Sie können entweder unseren oben abgebildeten Standard-Skin nutzen, oder aber unseren alternativen Skin, den wir speziell für Grundschulen entworfen haben.

Räume

Standardmäßig enthalten Räume folgende Funktionen:

  • Nachrichten – hier können Lehrkräfte den Kursteilnehmern Mitteilungen in die Gruppe senden. Den Kursteilnehmern wird die Nachricht auf der Intranet-Startseite angezeigt, oder, wenn sie die Nachrichten abonniert haben, per Email zugesendet.

  • Aufgaben-Ordner – hier können Lehrkräfte ihren Schülern einfach Arbeitsaufträge oder Feedback zu bearbeiteten Aufgaben geben. Schüler können in diesem Ordner via Drag & Drop Aufgaben abgeben.

  • Arbeitsplan – hier können Lehrkräfte einen Überblick über den in ihren Kursen zu erledigenden Hausaufgaben, schriftlichen Arbeitsaufträgen etc. erstellen.

  • Diskussionsforum – hier können sich Lehrkräfte und Schüler über verschiedene Themen austauschen.

  • Lehrmaterialien – eine Dokumentensammlung, zu der Lehrkräfte verschiedene Arten von Lehrmaterialien hinzufügen können

  • Links – eine Sammlung von Links zu externen Unterrichtsmaterialien

  • Gemeinsame Dokumente – hier können die Kursteilnehmer im Rahmen von Projektarbeiten gemeinsam arbeiten.

Ihre Schule erhält ein umfassendes und funktionales Intranet

Ihre Schule erstellt eigene Räume im Intranet. Es ist möglich, Räume für Lehrkräfte, beispielsweise für alle Französischlehrkräfte zu erstellen. Gleichermaßen können Schülern Räume zugeteilt werden, z.B. ein Raum für eine bestimmte Klasse.

Innerhalb des Intranets kann Ihre Schule:

  • Gruppenräume erstellen

  • Neuigkeiten für Lehrpersonal und Schüler veröffentlichen

  • Räume für Lehrkräfte erstellen – UMS erstellt diese automatisch auf Grundlage der Daten Ihres administrativen Systems

  • „Meine Räume“ und eine Liste aller Nachrichten aus den Räumen auf der Startseite anzeigen lassen

  • Räumen Nutzer hinzufügen (zusätzlich zu denen, die bereits automatisch zugewiesen worden sind)

  • Erstellen einer Link-Sammlung

  • Anzeigen der Gasträume auf der Startseite

‚Meine Gruppen‘ sind die von UMS erstellten Lernräume, wohingegen Intranet-Räume manuell eingerichtet werden.

Erstellen von Gruppenräumen im Intranet

Gruppenräume bieten einen einfachen und schnellen Überblick über diverse Informationen. Von der Startseite des Portals können Nutzer auf folgende Funktionen zugreifen:

  • News für Schüler und Lehrkräfte. Nur für Lehrkräfte gedachte News werden Schülern nicht angezeigt.

  • Lernräume, die von UMS automatisch erstellt werden.

  • ‚Meine Gruppen‘, eine Liste und zeitgleich auch Shortcut zu allen Räumen, mit denen der Nutzer verknüpft ist.

  • ‚Meine Gruppennachrichten‘, hier werden alle Nachrichten aus den Räumen in chronologischer Abfolge angezeigt, sodass sich die Nutzer immer auf dem neuesten Stand befinden.

  • ‚Meine Intranet-Räume‘, eine Liste inkl. Shortcuts zu allen Räumen, mit denen der Nutzer verknüpft ist, die aber nicht in Verbindung mit dem regulären Unterricht stehen. Dies können beispielsweise Räume mit Einführungen, allgemeinen Informationen oder Arbeitsräume sein, die zusätzlich zu bestimmten Kursen erstellt wurden.

  • ‚Meine Intranet-Nachrichten‘‘, hier werden alle Nachrichten aus den Intranet-Räumen in chronologischer Abfolge beginnend mit der aktuellsten angezeigt.

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Wenn Sie mehr über dieses Modul und welchen Nutzen es für Sie hat erfahren möchten, kontaktieren Sie uns telefonisch unter der +45 42 40 88 75 oder schreiben Sie uns eine Mail an salg@inlogic.dk.

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