Anwesenheitskontrolle

Dieses Modul wurde speziell für den Bildungssektor entwickelt, um die dort gängigen Anwesenheitskontrollen zu vereinfachen. Über ein simples Interface kann die Lehrkraft vermerken, welche Schüler an- oder abwesend sind oder sich verspäten. Die Kontrolle dauert nur wenige Sekunden, es muss lediglich auf einen Button mit Namen und Bild des jeweiligen Schülers geklickt werden.

Das Interface verwendet verschiedene Farbkategorien, wodurch man direkt erkennt, welchen Status ein individueller Schüler hat. Die verschiedenen Kategorien, wie z.B. für entschuldigtes und unentschuldigtes Fehlen, und durch welche Farben sie repräsentiert werden sollen legen Sie selbst fest.

UMS sendet die Daten aller Anwesenheitskontrollen automatisch an das administrative System– sofern diese Funktion dort unterstützt ist.

Über das Interface ist es außerdem ersichtlich, ob der Schüler die Schule bzgl. seiner Abwesenheit via Textnachricht in Kenntnis gesetzt hat oder ob diesbezüglich sonstige Eintragungen von Seiten einer Lehrkraft vorgenommen worden sind.

Sparen Sie Zeit mit jeder einzelnen Anwesenheitskontrolle

Die Anwesenheit wird in UMS Web registriert. Sollte sich Ihre Einrichtung allerdings für die UMS Schul-App entschieden haben, können Sie Anwesenheitskontrollen auch dort vornehmen. Digitale Anwesenheitskontrollen, sowohl via UMS Web als auch mittels der UMS Schul-App, gehen deutlich schneller vonstatten, als in der traditionellen Variante mit Stift und Papier – noch dazu müssen die Anwesenheitsdaten dabei anschließend noch manuell in Ihr System übertragen werden.

Die UMS App lässt sich innerhalb weniger Sekunden öffnen, weshalb Sie hier die Anwesenheitskontrolle sogar noch schneller als mit einem Computer vornehmen können, der oft erst einmal hochgefahren werden muss.

Es zahlt sich schnell aus, ein Auge auf Zeit als Ressource zu haben. Wenn eine Lehrkraft mit jeder Anwesenheitskontrolle ein paar Minuten eher zum eigentlichen Unterricht übergehen kann, können im Laufe eines Schuljahrs mehrere Stunden eingespart werden.

Machen Sie mehr aus dem Modul Anwesenheitskontrolle

Zusätzlich bieten wir Ihnen drei Add-On-Module an, die Ihnen noch mehr Funktionalität und Effektivität bei der Anwesenheitskontrolle bieten:

• Anwesenheitskontrolle Pro gibt Ihnen die Möglichkeit, als abwesend registrierte Schüler per SMS zu benachrichtigen. Durch das Modul erhalten Sie Zugang zu einem Statistik- Interface, welches einen Überblick über die Fehlzeiten liefert. Darüber hinaus können Sie über dieses Modul Guardian nutzen, ein Portal, das von Eltern, Betreuern, Arbeitsgebern etc. benutzt werden kann, um sich einen Überblick über den schulischen Fortschritt eines Schülers zu verschaffen.

• Anwesenheitskontrolle für die UMS Schul-App lässt Sie die Anwesenheitskontrolle bequem und einfach per App durchführen. Hier ist die Zeitersparnis noch größer als bei der Anwesenheitskontrolle über UMS Web.

• Anwesenheitskontrolle Card ist eine Integration für ein Kartensystem, mit dem Schüler ihre Anwesenheit beim Betreten und Verlassen der Schule über eine elektronische Karte registrieren können. Integrieren sie das Modul inkl. des Kartensystems, werden alle Registrierungen automatisch in UMS verfügbar. Die Lehrkräfte haben die Möglichkeit, zu kontrollieren, ob alle Registrierungen richtig erfolgt sind, und ggf. Korrekturen vornehmen.

Sie möchten mehr erfahren?

Wenn Sie mehr über dieses Modul und welchen Nutzen es für Sie hat erfahren möchten, kontaktieren Sie uns telefonisch unter der +45 42 40 88 75 oder schreiben Sie uns eine Mail an salg@inlogic.dk.