Hvordan IT-Center Fyn fik automatiseret
deres brugerhåndtering
Hvad bruger IT-Center Fyn UMS til?
IT-Center Fyn har optimeret deres brugerhåndtering efter en vision om smidig og hurtig oprettelse af brugerkonti, hvor elever og personale kun har ét brugernavn og password at huske på.
”IT-Center Fyn ser UMS som yderst fleksibelt, da vi sammen med skolerne kan skræddersy hvordan vi trækker data, hvilke understøttede 3 parts systemer der bliver en del af den automatiske proces og at vi kan tilpasse skolernes dagligdag til deres behov, med det udvalg af funktionaliteter UMS tilbyder. I sidste ende får skolerne et produkt som øger service niveauet for deres medarbejdere og elever, i kraft af at der kun er et brugernavn og en adgangskode at tænke på, når de er på skolens netværk og skal bruge UNI-C tjenester på nettet, som skolen har købt”.
Simon Berg, Systemkonsulent og UMS Projektansvarlig
Automatiseret brugerhåndtering
UMS trækker data direkte fra de studieadministrative systemer. Det betyder, at de individuelle skoler, hvis IT drift er tilknyttet IT-Center Fyn, slipper for administrativt besvær med at indsende lister, udfylde formularer, kontakte supporter og lignende, når der skal oprettes brugerkonto for elever, ansatte og gæster. Brugerkontoen oprettes nemlig automatisk gennem UMS, når alle nødvendige data er tastet i det studieadministrative system.
Synkronisering af passwords med UNI-C
IT-Center Fyn udnytter, at UMS kan synkronisere passwords med UNI-C. Det vil sige, at når en ansat eller elev skifter password på skolens netværk, får vedkommende samme password hos UNI-C. Som konsekvens kan IT-Center Fyn tilbyde et system, hvor elever og ansatte har ét brugernavn og password, der kan bruges mange steder.
Dertil kan elever og ansatte oprettes med deres UNI-login i skolernes egne systemer. IT-Center Fyn planlægger også at udnytte UMS features, der gør det muligt for elever og ansatte at nulstille password via SMS eller via webportal. Fra samme webportal kan ansatte desuden udskrive breve med kontonavn og
passwords, som er oprettet til elever og ansatte. Gæster kan også oprettes i portalen, hvilket tilgodeser behov for lettere passage for gæster på skolerne – en meget efterspurgt service.
Tre hurtige fakta om IT-Center Fyn
“IT-Center Fyn valgte InLogics UMS løsning så vi kunne introducere en ensartet, let og fleksibel single-sign-on løsning til vores 30.000 årselever via UniLogin. Det er lykkedes og vi forventer tidsbesparelser for brugerne i forbindelse med login og mindskelse af support i. f. m. brugeroprettelser og vedligeholdelse”.
Jens Ole Henriksen, Direktør, IT-Center Fyn
Tre hurtige fakta om UMS
UMS står for User Management System, som er skabt til at automatisere arbejdsgangene og frigøre ressourcer.
UMS bl.a. gør det muligt at have ét login og password til alle skolens systemer. UMS integrerer med skolens administrative systemer eksempelvis EASY-A, LUDUS, STADS, SIS, LECTIO, Tabulex og Navision.
UMS integrerer samtidig med eksterne systemer såsom UNI•Login, LMS (Fronter, Moodle, Sharepoint LMS) og Microsoft Active Directory og Exchange. Passwords synkroniseres med UNI•Login, så brugeren kan benytte sit UNI•Login i alle sammenhænge.
Vil du i kontakt med IT-Center Fyn, kan du sende en mail til mail@itcfyn.dk eller ringe på tlf. nr. 65 65 20 00.