Hvad er UMS Pro?

UMS Pro er et enkelt IDM-værktøj, som kan hjælpe jer i oprettelsen af medarbejdere i jeres IT-landskab. UMS Pro er udviklet til kommuner, regioner, sygehuse og skoler, som ønsker et selvstændigt produkt til IDM-håndtering. Dermed kan vi sammensætte et IDM-setup, som præcist matcher jeres behov, så I får en enkelt og effektiv løsning, der indeholder alt det, I har brug for – hverken mere eller mindre.

UMS Pro kan hjælpe jeres HR- og IT-afdelinger med at undgå trivielle og timelange administrationsopgaver vedrørende brugeroprettelse og -nedlæggelse. Der kan være store udfordringer med at oprette og vedligeholde brugere ud fra eksisterende datakilder såsom SIS, HR- eller lønsystemer. Her kan UMS Pro løfte opgaven, så I får overblik over medarbejdernes rettigheder og styrer oprettelsen i hele Office 365 pakken. Dette er også særdeles anvendeligt, hvis der ofte er jobrotation i organisationen.

Fordele ved UMS Pro

Med UMS Pro automatiseres flere manuelle opgaver, så der frigives tid for HR- og IT-afdelingerne. På den måde tjener løsningen hurtigt sig selv hjem, samtidig med at det sikrer, at jeres brugere håndteres enkelt, effektivt og compliant.

  • Automatisk oprettelse i bl.a. Office 365, Active Directory og Exchange, herunder håndtering af sikkerhedsgrupper, OU Struktur, Fælles drev og Personlige drev
  • Afdelingerne kan selv opretter og vedligeholder brugere via web interface
  • Håndterer workflow ved adgang til forskellige IT-systemer
  • Lederne kan nemt holde styr på de ansattes IT-rettigheder, så ledelsestilsyn realiseres
  • Minimerer spildtid ved at brugere venter på oprettelse
  • Letter arbejdspres hos HR- og IT-afdelingerne
  • Brugere nedlægges automatisk og har ikke adgang, når de ikke længere er ansat

IDM er den organisatoriske proces til at identificere, autentificere og autorisere enkeltpersoner eller grupper af mennesker i en organisation til at have adgang til it-systemer ved at knytte brugerrettigheder og begrænsninger til etablerede identiteter. IDM er opgaven med at kontrollere oplysninger om brugeres stamdata. Sådanne oplysninger inkluderer information, der autentificerer en brugers identitet, og oplysninger, der beskriver data og handlinger, de er autoriseret til at få adgang til og / eller udføre. Det inkluderer også arbejdsgangsbeskrivelser om hvordan disse rettigheder håndteres. Kort fortalt: lifecycle management

UMS Pro produktbeskrivelse

Planlæg fremtidens organisation

Når I beslutter at lave en organisationsforandring, kan I i god tid lave ændringerne og definere hvornår det skal slå igennem i Microsoft 365 og andre systemer såsom LMS.

Opret medarbejder sikret

Når en ny medarbejder skal starte opretter du personen i UMS Pro, hvor du har mulighed for at slå navn og privat adresse op i CPR-registeret via KMD´s Datafordeler.

Tilknyt til afdelinger og grupper

Du kan relatere medarbejderen en til flere afdelinger og definere hvilken afdeling er den primære. Og du kan tilknytte hvilke roller og grupper personen skal have og være en del af såsom TR, Underviser, Miljørepræsentant. Disse roller kan du selv definere og vedligeholde.

Automatisk ledelsestilsyn

I bestemmer selv hvornår lederen skal have en mail med et samlet overblik over hver enkelt medarbejders roller og rettigheder. Herfra kan lederen afstemme om alt er godt eller kontakte den rette.

Nem tilpasning af distributionslister

Udvælg hvilke distributionslister den enkelte medarbejder skal have uafhængigt at afdelingstilknytning

Sæt fratrædelsesdato og igangsætte et flow

Når en medarbejder stopper sætter du datoen og systemet laver et flow, hvor du kan definere hvad der skal stå i Autosvar, hvem mails skal sendes videre til og hvor lang tid du ønsker at beholde medarbejderens konto.

En pakke med flere fordele

UMS Pro er enkelt at komme i gang med, vi hoster app’en og giver dig sikker adgang via jeres foretrukken loginsystem såsom Azure AD eller ADFS. Du er sikret i forhold til GPDR-kravene med høj it-sikkerhed såsom historik pr. ændring og alle besøg logges. 

Vil du i gang i dag?

Udfyld formularen her

Skal I over til ESAS?

Hvis I skal skifte til ESAS, skal I være opmærksomme på, at SIS IDM funktioner ikke erstattes af ESAS. Vi har i samarbejde med UCN og KEA gennemført en logisk datamodel analyse for dem for at sikre, de er klar til skiftet og fremadrettet kan styre deres brugerhåndtering.

Vi kan hjælpe jer med at gennemgå jeres nuværende setup og lokalisere centrale og kritiske arbejdsgange, så I trygt kan overgå til ESAS.

Læs mere om Læs mere om vores integration til Microsoft 365 her
Læs mere om ESAS her